Elaisa Energetic Wellness is een bijzondere rustplek om je intens te ontspannen en te verdiepen in diverse wereldvormen van wellness. Aangezien iedere mens anders is, heeft ieder ook een eigen manier van ontspannen. Om die reden gaat ons aanbod, bijzonder in Europa, veel verder dan de traditionele wellness.
Bij Elaisa kan, behalve het lichaam ook de geest tot rust komen. Onze missie? In dit energetische wellness-oord staat de ontspanning en het geluk van de gast centraal: vanuit eenvoud, zuiverheid, ervaring en balans.
Onze aanpak is gebaseerd op vijf belangrijke pijlers:
- Natuur & Omgeving
- Wellness
- Geometrie & Kristallen
- Gezondheid
- Persoonlijke Ontwikkeling.
Jouw uitdaging?
Als HR & Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de tijdige en nauwkeurige verwerking van de personeelsplanning, payroll- en personeelsadministratie van ca 150 medewerkers (vast, flexi, studenten en zelfstandige). Daarnaast borg je de contacten met de externe partners om tijdig de nodige flexibele arbeidskrachten in te zetten. Je fungeert als aanspreekpunt voor alle gerelateerde vragen en geeft vorm aan een degelijk personeelsbeleid met aandacht voor de medewerker.
Wat verwachten wij van jou?
- Opmaken van de personeelsplanning met oog voor regelgeving in kader van rusttijden, arbeidsduur, alsook het welzijn van het personeel. Vooral gedurende de seizoensperiodes is de planning sterk onderhevig aan dagdagelijkse wijzigingen.
- Dagelijks contact met de externe partners in functie van de inzet van flexibele medewerkers.
- Borgen van correcte registratie van alle prestaties in het tijdsregistratiesysteem.
- Payroll van arbeiders en bedienden en benefits in samenwerking met sociaal secretariaat.
- Opvolgen van ziektemeldingen en afwezigheden conform arbeidsreglement.
- Toezien op naleving van de sociale wetgeving, CAO’s (PC302 & PC314), fiscale/juridische wetgeving.
- Personeelsadministratie (arbeidsovereenkomsten, sociale documenten, personeelsdossiers, verzekeringen, VOV, tijdskrediet, medische onderzoeken, …)
- Verdere uitbouw van het personeelsbeleid: werving & selectie, onthaalbeleid, retentie, functioneringsgesprekken, continuïteits- en welzijnsbeleid, training/coaching, …
Je profiel?
- Bachelor of masterdiploma in relevante richting
- Minimum 3 jaar ervaring in een HR rol met payroll- en benefits- administratie voor werknemers die per uur worden betaald, alsook ervaring/affiniteit met soft HR
- Vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands & Engels; Frans/Duits is een plus
- Uitstekende computervaardigheden
- Goede kennis lokale arbeidswetgeving, regelgevingen en praktijken
- Proactief, analytisch, nauwkeurig, zelfstandig
- Empathisch, discreet, “problem solver”
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een hands-on mentaliteit
Wat hebben wij jou te bieden?
Je komt te werken in een dynamische omgeving met volop ruimte voor initiatief en genomen verantwoordelijkheid, dit voor een goed verloningspakket en de kans om je stempel te drukken. Uiteraard worden ook de nodige opleidingen voorzien ifv jouw ontwikkelingsnoden. Het Elaisa team zal je hartelijk verwelkomen op een unieke locatie in een prachtige natuurlijke omgeving!
Geïnteresseerd? Stuur dan snel je cv én motivatiebrief naar personeel@elaisawellness.com en jeanluc@elaisawellness.com
Je vacature wordt discreet behandeld. Enkel ernstige kandidaturen a.u.b.